مع التقدم السريع في كل المجالات، وفرض المشروعات الصغيرة والمتوسطة نفسها على ساحات الأسواق العالمية، وتراجع الاعتماد على الوظائف الروتينية في ظل التقدم السريع واللحظي للذكاء الاصطناعي الذي فتح الأبواب لعرض المزيد من المهارات من خلال ممارسة العمل عن بعد؛ أصبحت الحاجة ماسة لكل فرد أن يتعرف على أسس إدارة الأعمال ، فحتى إن كنت من ممارسي الوظائف المكتبية فأنت في حاجة إلى وظيفة إضافية تحقق لك المزيد من الربح، ولكي تدير أعمالك بطريقة فعالة تابع معنا سطور هذا المقال على موقعنا معلومة مفيدة.
إدارة الأعمال
إدارة الأعمال هو تخصص يتم تدريسه في كلية الأعمال وتسمى كلية التجارة في بعض البلدان، نتعرف على هذا التخصص في السطور التالية:
- هو تخصص يتعلق بإدارة وتخطيط وتنظيم كافة الأعمال التجارية.
- كما يختص كذلك بإدارة كل المؤسسات التي تسعى إلى تحقيق أغراض معينة سواء كانت ربحية أو غير ربحية.
- تدرس إدارة الأعمال كذلك المهارات التي يجب توافرها في القائد أو رائد الأعمال.
- كما تدرس المهارات اللازمة في تنظيم الأعمال المكتبية وترتيب المواعيد وغيرها من المهام المكتبية الخاصة بالسكرتارية.
- أي يمكن اعتباره تخصص في إدارة نجاح المؤسسات والشركات في سوق العمل.
ما هي مجالات تخصص إدارة الأعمال
يتساءل الكثير من الناس عن المجالات التي يمكن أن يوفرها تخصص إدارة الأعمال أو الشهادات المعادلة له سواء كانت هذه الدراسة جامعية أو مفتوحة من خلال تلقي التدريبات وغيرها، نتعرف على أهم هذه المجالات في السطور التالية:
- كل ما يتعلق بالتخطيط والتسويق عبر وسائل الإنترنت المختلفة أو على شبكات التواصل الاجتماعي وغيرها.
- جميع أعمال التنظيم والتخطيط والإدارة للمنظمات.
- كما يمكن لمتخصصي إدارة الأعمال العمل في مجال إدارة الموارد البشرية.
- دراسة إدارة الأعمال تساعدك على إدارة مشروعك الخاص.
- تمكنك كذلك من النجاح في مشروعك سواء كان صغيرًا أو متوسطًا فالمجالات متوفرة على شبكات الإنترنت.
- كما يمكن لخريجي إدارة الأعمال العمل في مجال المحاسبة.
- تخصص لا يمكن أن تخلو أي شركة أو مؤسسة من مجالاته المفتوحة.
هل يمكن الدراسة في المجال عن بعد
بدلًا من بدء أي مشروع بأفكار عشوائية قد تؤدي إلى خسارة الأموال وإلحاق الضرر ليس بك فقط ولكن بشركائك في المشروع وموظفيك؛ لذلك لابد أن تسعى لدراسة إدارة الأعمال حتى تتمكن من التخطيط لمشروعك بشكل جيد وسط سوق مفتوحة من المنافسين الذين لا حصر لهم، فكيف تحقق ذلك:
- تقدم بعض الجامعات مثل سينسيناتي شهادة في إدارة الأعمال والتي يمكن أن تؤهل الملتحقين به للانضمام إلى فريق العمل كإداري مبتدئ في المجال.
- كما يمكنك الدراسة بدوام كامل أو جزئي حسب وقتك المتاح.
- في غضون عامين تكون قد حصلت على الزمالة.
- ومن اللافت للنظر أن الكثير من الجامعات الأوروبية والأمريكية لا تشترط الحضور إلى مقر الجامعة.
- تكون جميع المحاضرات والدروس عن بعد مما يوفر الكثير من الوقت والجهد.
- كما يمكن للطالب أن يختار جدول في نهاية الأسبوع حيث العطلات وبالتالي لا يخل بباقي المهام في حياته.
- تكون الدراسة على أيدي متخصصين في المجال.
- بالإضافة إلى العديد من الدورات المصغرة.
- كما أن الدراسة تكون بنظام الساعات المعتمدة.
- لديك 60 ساعة تقوم فيها بدراسة المحاسبة وإدارة الأعمال والتسويق والمهارات اللازمة في سوق العمل.
ما هي المهارات التي تدرسها
هناك مجموع من المهارات التي يجب أن تخرج بها عند دراستك للمواد التي تتعلق بإدارة الأعمال إلى جانب المهارات الشخصية التي يجب أن تتوفر فيك، وأهمها:
- تحقيق التواصل الجيد والفعال داخل بيئة العمل.
- جميع المهارات التي تتعلق بالتخطيط والتنظيم والتسويق والإدارة.
- كما يعد من الضروري تعلم دراسة الجدوى من المشروع وإعداد الخطط الزمنية.
- تعلم مهارات إدارة فريق العمل.
- ومن المهارات الأساسية كذلك مهارة حل المشكلات والصراعات داخل بيئة العمل.
- تحقيق المناخ الصحي حتى يتمكن موظفيك من الإنتاج الجيد إذا كنت مديرًا لشركة أو فريق عمل.
ما هي أهم مهام مدير الأعمال
بالنسبة للشركات والمؤسسات أو حتى مشاهير الفن والرياضة لا يخلو الأمر من وجود مدير أعمال يرافقهم للإشراف على أعمالهم والتخطيط الجيد لها، فمهام مديري الأعمال هي:
- إنهم يعملون جنبًا إلى جنب مع المدير العام في الشركة أو المؤسسة.
- التعرف على كل مستجدات سوق العمل وأهم رواد الأعمال والشركات الكبرى الموجودة على الساحة.
- دراسة جيدة للمنافسين في سوق العمل.
- التأكد بشكل مستمر بأن الشركة لديها الموارد الكافية.
ما هي أهم شروط الحصول على الوظيفة
تضع الشركات عند تعيين موظفيها مجموعة من الشروط الواجب توافرها للحصول على الوظيفة، فما هي أهم الشروط الشائعة لشغل وظيفة مدير أعمال إن لم تحصل عليها بالترقية، نوضح أهم هذه الشروط في السطور التالية:
- يتم الاختيار بناءًا على عدد سنوات الخبرة فمن الصعب شغل هذه الوظيفة تحت التدريب.
- القدرة على وضع الخطط ورسم الأهداف.
- القدرة على إدارة فريق العمل بمهارة وحسم.
- إتقان لغة أجنبية واحدة على الأقل إلى جانب اللغة الأم.
- إجادة أعمال المحاسبة.
- إجادة العمل على الكمبيوتر.
أهم المهارات الشخصية الواجب توافرها
هناك مجموعة من السمات الشخصية الأساسية إذا كنت تمتلكها فأنت مؤهل لإدارة الأعمال، ومن أهم هذه المهارات:
- على رأس هذه المهارات القيادة والقدرة على إدارة فريق العمل.
- كما يجب أن يكون لديك قدر عال من الثقة بالنفس وقوة الشخصية.
- القدرة العالية على الحوار واستخدام مهارات الإقناع.
- كما يجب أن تتمتع بمهارات حل المشكلات.
- القدرة على صياغة الأهداف.
- حسن التخطيط والتنظيم والإدارة.
- القدرة على اتخاذ القرار.
- التواصل الجيد مع الآخرين.
- كما يجب أن يتمتع رائد الأعمال بقدر عال من الذكاء والقدرة على التحليل.
- مهارات رياضية وإحصائية.
- القدرة على العمل تحت ضغط.
- كما يجب أن يمتلك القدرة على العمل في فريق واحد.
سمات شخصية لا تؤهل لإدارة الأعمال
ذكرنا في السطور السابقة أهم السمات الشخصية التي تحقق لك النجاح في مجال إدارة الأعمال وفي المقابل هناك مجموعة من السمات الشخصية التي لا تصلح لخوض هذا التخصص، نذكر منها:
- التردد وعدم القدرة على اتخاذ القرار.
- صعوبة العمل تحت ضغط حيث أن سوق العمل مليء بالتحديات.
- عدم القدرة على العمل في فريق.
- لديك صعوبة في القدرات الرياضية والمهارات الحسابية.
- تعاني من الخجل والانطواء.
- إذا كنت لا تجيد الإنجليزية فأغلب المصطلحات الإدارية والتسويقية تستخدم فيها اللغة الإنجليزية.
أهم مجالات التخصص
فيما يلي نوضح أهم المجالات المتشعبة من تخصص إدارة الأعمال:
- مجال التسويق: وفي هذا المجال تقوم بدراسة أهم الوسائل التي تستطيع من خلالها التسويق لمشروعك من أجل تحقيق الأرباح.
- الدعاية والإعلان: وفي هذا التخصص تقوم بدراسة أهم وسائل الدعاية والإعلان وهو متفرع من التسويق.
- العلاقات العامة: ويهتم هذا المجال بإدارة العلاقات داخل الشركة من أجل تحقيق مناخ صحي من العلاقات الاجتماعية داخل بيئة العمل.
- الموارد البشرية: وهو خاص بعمليات التوظيف في الشركات، والتدريب على المهام، وتنظيم الحوافز والمكافآت والجزاءات.
كيف تنجح مشروعك
العمل علاقات بناءة فإن لم يتحقق ذلك الشرط يصبح من الصعب تحقيق الأهداف المرجوة؛ فإذا كنت رائد أعمال أو تعد لإنجاز مشروعك، عليك أن تحقق الآتي:
- الحفاظ على التواصل الجيد والروح المعنوية لفريق عملك.
- كما عليك عقد الاجتماعات الدورية والاستماع إلى الآراء والمقترحات (التغذية الرجعية).
- وضوح الأهداف ودراسة الجدوى.
- إعداد التقارير الدورية بالأرباح والخسائر.
- مراقبة تحقيق الأهداف وفقًا للجداول الزمنية.
- كما لا تنس دائمًا تقديم الدعم الجيد لفريق عملك.
أسئلة شائعة
ما هي الوظيفة الرئيسية لإدارة الأعمال؟
مدير الأعمال هو الذراع الأيمن للمدير العام أو صاحب أي مشروع أو مؤسسة، وقد يكون صاحب المشروع هو نفسه مدير أعمالها، ومهامه تختص بالإدارة والتخطيط والتنظيم ورسم الأهداف ودراسة الجدوى.
ما هي الوظيفة الأعلى أجرًا في إدارة الأعمال؟
تعتمد الإجابة على هذا السؤال على عدد سنوات الخبرة بالنسبة لك، ووضع الشركة التي تعمل لديها في سوق العمل، ولكن عمومًا يعد مدير التسويق والمدير المالي والمدير التنفيذي الأعلى أجرًا ومنصبًا داخل المؤسسة.
تعرفنا في السطور السابقة على مفهوم إدارة الأعمال وكيف يمكن أن تخوض الدراسة في هذا المجال من أجل إنجاح مشروعك أو حتى زيادة فرصك في سوق العمل الذي يحتاج إلى الإلمام الكافي بمهاراته، كما تعرفنا على مجالات إدارة الأعمال والسمات الشخصية التي يجب توافرها، آملين في تحقيق أكبر قدر من الدعم لرواد الأعمال في المستقبل داخل أقطار الوطن العربي ومزاحمة الأسواق العالمية والتصدر بجدارة، انتظرونا مع معلومة مفيدة جديدة.
